سیستمهای هوشمند
سیستم هوشمند که بهعنوان روباتها یا روباتهای نرمافزاری شناختهشدهاند، از فناوری همانندسازی مدل برای انجام وظایفشان استفاده میکنند. سیستمهای هوشمند مخصوصاً در به دست آوردن اطلاعات از شبکه، پایگاههای داده تجاری و اینترنت داخلی یا اینترانتهای شرکتی، بسیار فعال عمل میکنند. سیستمهای هوشمند که میتوانند بر روی رایانههای شخصی یا شبکه قرار بگیرند، سؤالات کاربر را پذیرفته، آنها را به زبان مناسبی تهیهکرده و سپس آنها را به موتورهای جستجوی مناسبی واگذار میکند. سیستمهای هوشمند درنهایت نسخههای اضافی را حذف میکنند، نتایج نهایی را در قالبهای استاندارد تهیهکرده و آنها را طبقهبندی میکنند.
(( اینجا فقط تکه ای از متن درج شده است. برای خرید متن کامل فایل پایان نامه با فرمت ورد می توانید به سایت nefo.ir مراجعه نمایید و کلمه کلیدی مورد نظرتان را جستجو نمایید. ))
پایگاه داده حرفهای
پایگاه داده حرفهای تجاری و موتورهای جستجو به کسب دانش در هر سازمان دانشمحور کمک میکنند. سازمانها با دسترسی به این پایگاه داده، حرفهای میتوانند به صرفهجویی در صرف زمان و پول بپردازند که در غیر این صورت، به دلیل دوبارهکاری و تلاش برای یافتن اطلاعات، بسیاری از منابع تلف میشدند. علاوه بر این، شرکتها ممکن است استانداردهای کیفی لازم را که توسط شرکتهای حرفهای ارائهدهنده خدمات مربوط وضعشده است، رعایت نکنند. متخصصان درون شرکت با دستیابی مناسب به پایگاه داده و ابزارهای جستجو میتوانند بهسرعت به اخذ دانش از منابع بیرونی بپردازند. برای دسترسی به پایگاه دادهای که در آن هزاران مقاله و اطلاعات ویژه صنعتی وجود دارد، هزینههای هنگفتی باید صرف شود.
شبیهسازی
شاید قدرتمندترین ابزار مدیریت دانش، شبیهسازی باشد (برنامهای که از طریق فناوری پیچیده نقاشی متحرک، واقعیتی را نشان میدهد). شبیهسازی، بهویژه برای تفهیم روابط پیچیده به کارکنان دانش مداری که در فهم جداول اعداد و معادلات با مشکلاتی روبهرو هستند، بسیار مفید است. شبیهسازی ابزار فوقالعادهای برای شناسایی دستورالعملها در ارتباطات و تعاملات متقابل است، زیرا فرآیندهای پیچیده را به شکلی ساده و قابلفهم نشان میدهد.
ابزارهای تجسم / مجسم سازی
معمولاً ارائه مطالب همراه با اسلاید، نمودار و تصاویر جانبی و قابلفهمتر از ارائه ساده متن است. اگر تصاویر گرافیکی و نقاشیهای متحرک به شکل مناسبی طراحی شوند، میتوانند زمان موردنیاز کارکنان دانشمدار را برای فهمیدن فرآیندهای پیچیده کاهش دهند و برای افراد غیرمتخصص نیز این امکان را فراهم میآورند تا درستی روابطی که توصیف آن را جداول داده مشکل می کند را بررسی کنند. نقاشیهای متحرک مبتنی بر شبیهسازی، بهویژه در بیان روابط پویای بین متغیرها بسیار مناسب هستند. نمونههایی از ابزار تجسم، از بستههای گرافیکی سهبعدی تا نمودار دایرهای ساده و نمودار هیستوگرام مربوط به برنامه صفحه گسترده تا دیگر برنامههای قدیمی اداری متفاوت هستند (بوعذار، ۱۳۹۰، ۵۶-۵۴).
۲-۲-۱۲) مزایای مدیریت دانش
اندازهگیری مزایای سرمایههای مرتبط بادانش، به یکی از مشکلترین و چالشیترین مباحث کسبوکارهای امروزی مبتنی بر دانش تبدیلشده است.کمی کردن دانش، غیرممکن و اندازهگیری نتایج مستقیم مدیریت دانش چندان ساده نیست. مزایای بهکارگیری فعالیتهای مدیریت دانش، از سطح فنی تا سطح استراتژیک، بر فرهنگ و بهرهوری کل سازمان مؤثر خواهد بود. برخی مزایا عبارتاند از:
بهبود پاسخ رقابتی: توانمند ساختن سازمانها برای پاسخگویی به تغییرات بازار و تسریع زمان ارائه محصولات مدیر به بازار.
-
- کاهش هزینهها و اجتناب از هدر رفتن سرمایههای ذهنی: در اختیار گرفتن دانش ضمنی این اجازه را به سازمان میدهد تا آن دانش را به کار ببرد تا فرآیندها را برای کاربردهای آتی حفظ کرده و هزینههای آموزش مجدد کارکنان و متخصصان را از میان بردارد.
-
- برطرف کردن نیاز برای جهانی عمل کردن: عملیاتی که ازنظر جغرافیایی پراکندهاند چالشهای خاصی را درزمینهی فرهنگی و مدیریت دانش میطلبد. سازمانهایی که دارای فرهنگ اثربخش درزمینهی مدیریت دانش هستند، میتوانند به روحیه “آنها و ما ” خاتمه داده، هر آنچه هست “ما ” شود و استفاده کارآمد از منابع پراکنده را حداکثر سازد.
-
- اثربخشی شغل: بهکارگیری زیرساخت مدیریت دانش، محدودیتهای سنتی را از بین برده، تسهیم دانش را در میان کارکنان افزایش داده و درنتیجه اثربخشی را ارتقا میدهد.
-
- اثربخشی سازمان: ابزارها، الگوها و بهترین کاربردهای مدیریت دانش که بافرهنگ تسهیم دانش همراه است. یک محیط همکاری را شکل داده و اثربخشی سازمان را افزایش میدهد.
تعیین جهت استراتژیک: استفاده از فرهنگ دانش، خلاقیت و نوآوری را ارتقاء داده و درنتیجه بر جهت استراتژیک تأثیر میگذارد (Sivan, 2000, 354).
از مزایای عمده دستیافتنی دیگر مدیریت دانش میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
-
- تسهیم و کسب توانایی رقابت گسترده؛
-
- ارتقای کیفیت و مهارت تصمیمگیری و پرهیز از هر زمان و انجام دوبارهکاریها؛
-
- ارتقای سطح پاسخگویی به مشتریان؛
-
- ارتقای اثربخشی افراد، عملکردها، محصولات و خدمات بهتر؛
-
- ایجاد فرصتهای جدید؛
-
- بازار و فرصتهای جدید مشخص میشوند؛
-
- تداوم دانش سازمانی: در سازمانهایی که نرخ جابجایی کارکنان بالاست، مدیریت دانش، سازوکارهای اثربخش است که میتواند دانش را از کارکنان باتجربه به کارکنان جدید منتقل کند تا دوام کار حفظ شود (حیاوی و همکاران، ۱۳۹۱، ۲۹).
۲-۲-۱۳) مراحل پیادهسازی مدیریت دانش
پیادهسازی مدیریت دانش شامل شش مرحله میباشد. این مراحل عبارتاند از:
آموزش مفاهیم و جلب نظر مدیران
اجرای هر طرح جامعی در سازمان، احتیاج به جلب نظر مدیران و نیز آموزش مفاهیم موضوع طرح در سطح کارشناسی را دارد. به خصوص آنکه مدیریت دانش، بایستی توسط خود اعضای سازمان راهبری و هدایت شود؛ بنابراین در ابتدای طرح بایستی کارگاههای آموزشی مشارکتی در جهت جلب نظر و آشناسازی تخصصی اعضای سازمان پیادهسازی شود.این کارگاههای آموزشی شامل موضوعاتی همچون موارد ذیل میشود:
-
- مفاهیم مدیریت دانش در سازمان (مقدماتی)
-
- مفاهیم مدیریت دانش در سازمان (پیشرفته)
-
- مدیریت دانش و IT
-
- فرهنگسازمانی تسهیم دانش، هست ها و بایدها؟
-
- چگونه سطح دانشی سازمان را افزایش دهیم؟
-
- مشکلات دانشی سازمان ما
-
- راه حل های پیادهسازی مدیریت دانش در سازمانهای مشابه.
ارزیابی سطح دانشی سازمان
پس از آشنایی و جلب نظر مدیران، لازم است وضعیت موجود بهصورت کاملاً شفاف موردبررسی قرار گیرد. در این راستا پرسشنامههایی در سازمان و در میان کارشناسان توزیع میشود که برگرفته از نوع سازمان، چکلیستهای مشابه طرحهای مدیریت دانش و نیز موقعیت کلی سازمان میباشد. نتایج این پرسشنامهها و نیز اطلاعات سازمانی در یک سیستم دینامیک کامپیوتری واردشده و نمودارهای رشد دانشهای مختلف سازمانی (بر اساس آخرین نظریههای مدیریت دانش) بهعنوان خروجی به دست میآید.
تشکیل گروه دانش
پس از ارزیابی متخصصان مدیریت دانش و مدیران سازمان و برگزیدن سناریوی مطلوب و گام دانشی بعدی، با توجه به نیازهای سناریوی پیش رو، گروههای مدیریت دانش در سطوح مختلف سازمان از میان اعضای سازمان انتخاب میشوند. این افراد در کنار امور پیشین خود، وظایف جدیدی را (که البته به لحاظ زمانی ایجاد مشکل نمیکند) بر عهده میگیرند.
تدوین چشمانداز دانش
بر اساس سناریوی مقبول چشمانداز دانشی سازمان ترسیم و بر مبنای آن برنامه استراتژیک دانشی مبتنی بر نقاط قوت و ضعف سازمان به لحاظ دانش مشخص میشود. پسازآن آییننامههایی در جهت پیادهسازی مدیریت دانش در بخشی از سازمان طراحی و ابلاغ میشود. طرح مدیریت دانش در ابتدا بایستی در حیطهای کوچک بهعنوان طرح آزمونه پیادهسازی شود؛ بنابراین کل امور فوق در همین بخش طراحی میشود.
اجرای طرح پایلوت
بخشی از سازمان که بهعنوان طرح پایلوت مورد تصویب قرارگرفته، مورد تحلیل مجدد قرارگرفته و بر اساس نتایج تحلیل با همان روشهای قبلی و با در نظر گرفتن نتایج بهدستآمده از کل سازمان، روشها و راه حل های مدیریت دانش در سه حوزه ساختار، فنّاوری و انسان موردبررسی قرار میگیرد. همچنین این راه حل ها، تحلیل هزینه شده و با بهره گرفتن از متد گوناگون یافتن جواب بهینه (مرجح) با توجه به نظرات مدیران و کارشناسان، راه حل هایی مصوب تعیین میشود. این راه حل ها ذیل طرح پایلوت برنامهریزی و اجرا میشود. در حین مراحل اجرا و پس آن، نتایج پیادهسازی ارزیابی و گزارش دهی میشود و درنهایت گزارش به مدیران، جهت تصحیح روند و ارزیابی عملکرد مدیریت دانش ارائه میشود.